Независимо от того, продаете ли вы продукты, одежду или что-то совершенно другое, каждый розничный магазин зависит от хорошей политики обращения с наличными. Наличные деньги необходимы почти для каждой розничной операции, но они также являются главной целью краж, мошенничества и бесхозяйственности.
В этой статье мы даем советы по оптимальному управлению денежными средствами в розничных магазинах. Некоторые из наиболее важных аспектов, которые мы рассмотрим, включают розничные депозиты, балансировку ящиков кассового аппарата и лучший способ организации квитанций в электронном виде. Если Вас интересует расчет лимита кассы, узнайте на сайте https://secrets.tinkoff.ru/voprosy-otvety/limit-kassa/ — бизнес секреты ля бизнеса.
Процедуры кассового аппарата и советы по балансировке ящиков кассового аппарата
Для каждого розничного бизнеса очень важно иметь установленный набор кассовых процедур. Лучший подход к балансировке ящиков кассового аппарата — составить расписание и придерживаться его каждый день.
Вы можете сбалансировать свои регистры в конце каждой смены, через определенное количество часов или просто в конце дня. Рекомендуется использовать двух человек для балансировки регистров магазинов для большей отчетности, а также для включения расхождений в кассовых счетах в отчеты о прибылях и убытках, чтобы в дальнейшем избежать путаницы в бухгалтерском учете.
Сколько денег нужно для сдачи
Устанавливая ограничение на количество наличных денег, которое может содержать каждый кассовый аппарат, вы снижаете риск кражи или потери наличных.
Лучший способ упорядочить чеки в электронном виде
Электронные квитанции отлично подходят для розничных вкладов и покупок компании, потому что они устраняют бумагу, которая загромождает офис вашего магазина. Тем не менее, может быть проблемой сохранить все эти PDF-файлы и ссылки для скачивания организованными и доступными для дальнейшего использования.
Многие компании используют специализированное программное обеспечение для сканирования квитанций и облачные сервисы, чтобы хранить все онлайн-чеки в одном месте. Есть также несколько очень полезных приложений для отслеживания квитанций, полученных в дороге и вне магазина. В конце концов, высокотехнологичная система сбора квитанций также заслуживает высокотехнологичной системы управления.
Частота и обработка денежных вкладов
Регулярные вклады в банк гарантируют, что в вашем магазине не будет слишком много наличных денег, что подвергнет риску ваш бизнес. При перевозке наличных всегда должны присутствовать два человека в целях безопасности и подотчетности. Если возможно, делайте вклады физическим лицам в течение дня, пока сотрудники банка присутствуют для большей безопасности. Тем не менее, ночные депозиты также возможны через ночную кассу или банкомат.
Один из лучших способов обеспечить сохранность ваших денежных средств — использовать розничные депозитные сумки, которым доверяют владельцы бизнеса в самых разных отраслях промышленности. Эти специализированные сумки идеально подходят для хранения наличных в вашем магазине, а затем для транспортировки их в банк, когда придет время делать депозит. Более того, эти пакеты помогают наладить цепочку поставок наличных денег, заработанных и полученных, когда этикетка заполнена должным образом.
