6 советов по проведению эффективных деловых встреч

Вот несколько обязательных советов по проведению эффективных деловых встреч — https://doctorteam.ru/products/delovye-meropriyatiya, которые помогают организациям во всем мире более продуктивно расходовать свое время.

Поставьте четкую цель

Отсутствие четкой цели для ваших деловых встреч заставит вас и вашу команду пуститься в безумную погоню. Ваша цель должна быть основана на конкретной цели, которая может быть достигнута в ходе встречи.

Например, если цель встречи — обсудить идеи для нового проекта, вы можете попросить участников прийти со списком идей, которые они создали ранее; таким образом вы сможете сразу же начать обсуждение идей, не теряя времени. Таким образом, постановка конкретной цели поможет вам более эффективно подготовиться к встрече.

6 советов по проведению эффективных деловых встреч

Используйте визуальные эффекты для облегчения общения

Во время встречи необходимо записывать идеи и замечания, высказанные командой. Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать диаграммы, такие как интеллектуальные карты, которые позволяют графически записывать идеи и концепции, которые могут возникнуть у вас и вашей команды во время встречи. Они также позволяют создавать диаграммы типа «рыбья кость», которые могут помочь выявить причины проблемы и предложить подходящие решения.

Обратите внимание на то, кого вы приглашаете на встречу

Иногда вам не нужно приглашать всех в офисе на собрание, если только собрание не связано с объявлением, которое затрагивает всех. Поэтому нужно подумать, кого следует приглашать, а кого нет.

Например, если встреча посвящена разработке продукта, пригласите тех, кто входит в группу разработки продукта. Точно так же, если встреча направлена ​​на повышение узнаваемости бренда вашего продукта или услуги, пригласите маркетинговую команду вашей компании. Наличие людей, которые могут быть вам полезны в достижении целей деловой встречи, сэкономит вам много времени и часов разочарований!

Составьте повестку встречи

Вы можете подумать, что повестка дня встречи на самом деле не нужна, если цели деловой встречи достигнуты; но, если вы проведете собрание в соответствии с хорошо организованной повесткой дня, вы обнаружите, что можете сэкономить много времени при достижении целей.

Создавая повестку дня, вы должны быть осторожны, чтобы расставить приоритеты по наиболее важным темам и указать примерное время для каждой темы. Создание повестки дня деловой встречи поможет вам предотвратить затягивание встречи на несколько часов и обеспечить ее правильное выполнение.

Выберите подходящего руководителя встречи

Очевидно, что руководитель собрания должен быть знаком с участниками собрания, повесткой дня и уметь составить повестку дня собрания. Ведущий встречи должен быть в состоянии сосредоточить обсуждение на актуальных темах и следить за тем, чтобы каждый участник имел возможность высказать свое мнение.

Если лидер неэффективен, это может привести к тому, что собрание не сможет достичь своих целей; поэтому необходимо назначить квалифицированного специалиста, способного справиться с этими обязанностями.

Соблюдайте нормы

Для того, чтобы деловая встреча прошла в полной мере, необходимо соблюдать соблюдаемые нормы.

  • Все электронные устройства, такие как смартфоны, пейджеры и т. д., должны быть отключены (если вы не делаете заметки с помощью планшета или мобильного телефона).
  • Убедитесь, что, хотя каждому разрешено высказывать свое мнение, все их мнения уважаются.
  • Поощряйте участие и открытость посетителей.
  • Позвольте участникам задавать вопросы и задавать им вопросы для ясности.
  • Соблюдение таких норм необходимо для того, чтобы деловая встреча, которую вы проводите, действительно была продуктивной.

Деловые встречи в организации — https://doctorteam.ru/ — это эффективный инструмент коммуникации и важный инструмент управления. В то время как плохо спланированная встреча приведет к потере времени и ресурсов, планирование встречи в соответствии с советами, которые мы обсудили выше, поможет вам наиболее эффективно достичь ваших целей.

Чтобы улучшить ваши деловые встречи, вы должны позволить участникам высказать свое мнение о встречах, которые они посетили до сих пор; таким образом вы узнаете, какие аспекты ваших деловых встреч следует изменить и улучшить.

Оцените статью
Не для галочки, а для друзей
Добавить комментарий

Рубрики:
Adblock
detector